Objekt übernehmen, Inventar verwerten, Akte schließen – in einem Durchgang

Was wir übernehmen – und was bei Ihnen bleibt

Der Zuschnitt ist bewusst eindeutig. Wir liefern Ihnen die Tatsachen und die Belege; die insolvenzrechtliche Bewertung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

Trägt sich die Beräumung aus der Verwertung? Diese Antwort bekommen Sie vorher

Die Frage, die vor jeder Beauftragung steht, beantwortet in unserer Branche üblicherweise niemand vorab. Wir tun es: Nach der Begehung erhalten Sie zwei getrennte Zahlen – den erwarteten Bruttoerlös aus der Verwertung und die Kosten der Beräumung. Nicht saldiert, nicht verrechnet, sondern nebeneinander.

Deckt die Verwertung die Kosten, sagen wir das. Deckt sie sie nicht, sagen wir das ebenfalls – bevor Sie eine Masseverbindlichkeit eingehen. Bei angezeigter Masseunzulänglichkeit schneiden wir den Umfang vorher mit Ihnen zu, notfalls als reine Verwertung ohne Vollräumung. Was wir nicht tun: mitten im Projekt nachfordern.

Zwei Abrechnungsmodelle – Sie entscheiden

Was wir bewusst nicht anbieten, ist ein drittes Modell: die Verrechnung von Verwertungserlösen mit unserer Rechnung. Das sieht optisch günstig aus, hat aber vier Haken. Eine Nettozahl verschmilzt Erlös und Dienstleistung, sodass der Erlös in Ihrer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nie als Zufluss erscheint. Der Vorsteuerabzug der Masse wird unsauber. Bei knapper Masse entsteht der Anschein, ein Massegläubiger habe sich an der Rangfolge vorbei befriedigt. Und bei sicherungsübereignetem Inventar griffe eine Verrechnung in fremde Rechte. Deshalb gibt es bei uns entweder eine getrennte Rechnung – oder einen Kaufvertrag. Nichts dazwischen.

Tempo oder Erlös – was Ihr Fall braucht

In der Praxis stehen Tempo und Erlös gegeneinander, und je nach Akte gewinnt mal das eine, mal das andere. Wir tun nicht so, als gäbe es diesen Zielkonflikt nicht – wir legen ihn offen und lassen Sie entscheiden.

Schnell: Wir kaufen die verwertbaren Posten direkt ab oder geben sie an feste Abnehmer. Das Objekt ist in Tagen leer, Sie haben eine Zahl und einen Termin. Bestmöglich: Wir vermarkten über den passenden Kanal und nehmen uns die Zeit, die die Position braucht – ein bis sechs Wochen, dafür in der Regel spürbar mehr in der Masse. Auch Mischformen sind üblich: das Gros schnell weg, zwei, drei werthaltige Positionen mit Vorlauf.

Bei der Begehung sagen wir Ihnen, welche Variante wir für Ihren Fall empfehlen und was der Unterschied ungefähr ausmacht. Wenn er gering ist, sagen wir das auch – dann nehmen Sie das Tempo.

Welche Kanäle für welche Positionen in Frage kommen:

Aus einem laufenden Projekt: Palettenregalanlage einer Logistikhalle

Betriebsausstattung ist Masse. Diese Anlage wurde erfasst, bewertet, zerstörungsfrei demontiert, etikettiert und dem Wiederverkauf zugeführt – statt sie als Schrott abzufahren.

Vorher Nachher

Wann Sie uns brauchen – und wann nicht

Für eine Werkshalle mit 400 CNC-Maschinen rufen Sie ein Industrieauktionshaus an. Das sagen wir Ihnen dann auch, statt einen Auftrag anzunehmen, der bei jemand anderem mehr in die Masse bringt.

Unser Fall ist das, was darunter liegt und trotzdem Geld wert ist: Ladeneinrichtung, Praxis- und Laborausstattung, Gastronomietechnik, Werkstatt- und Lagerbestand, Büro- und EDV-Ausstattung, Warenlager, Regalanlagen. Fälle, für die sich ein eigener Auktionskatalog nicht lohnt – die aber ohne Verwertung als Sperrmüll enden und dann doppelt kosten: einmal den entgangenen Erlös, einmal die Entsorgungsgebühr.

Umgekehrt gilt aber genauso: Auch in einem kleinen Objekt steht manchmal eine einzelne Position, für die sich der Weg über ein Fachauktionshaus lohnt. Ein Haus, das eine Gesamtauflösung dieser Größe ablehnt, nimmt das einzelne Stück durchaus – Auktionshäuser brauchen ein Mindestvolumen für ein eigenes Verfahren, nicht für eine Einlieferung. Diese Position zu erkennen, bevor sie im Container liegt, ist der Teil unserer Arbeit, den eine Räumungsfirma nicht leistet und für den ein Auktionshaus nicht anreist.

Sicherungsgut, Aussonderung, Vermieterpfandrecht

Der Teil, an dem in der Praxis die meisten Räumungen scheitern. Wir erfassen bei der Bestandsaufnahme getrennt, was nicht frei zur Masse gehört: Leasinggegenstände, Ware unter Eigentumsvorbehalt, sicherungsübereignetes Inventar, Gegenstände Dritter. Diese Positionen werden gekennzeichnet, gesondert gelistet und nicht angefasst, bis Sie entschieden haben.

Bei beweglichen Sachen mit Absonderungsrechten verwerten wir nur auf Grundlage Ihrer schriftlichen Freigabe oder einer Verwertungsvereinbarung mit dem Sicherungsnehmer – die gesetzliche Vorwegentnahme der Feststellungs- und Verwertungskosten aus dem Erlös weisen wir dabei getrennt aus. Macht der Vermieter ein Pfandrecht geltend, räumen wir den streitigen Teil nicht, dokumentieren ihn aber vollständig, damit Sie verhandeln können.

Unterlagen, die Rückfragen erübrigen

Die Dokumentation bekommen Sie nicht, damit Sie mehr herausholen – sondern damit die Frage gar nicht erst gestellt wird. Jede Position hat einen Wertansatz und einen erzielten Preis, jeder Entsorgungsweg einen Beleg, jedes Objekt eine Fotodokumentation vor und nach der Beräumung.

Wenn ein Gläubiger oder der Ausschuss ein halbes Jahr später wissen will, warum die Ladeneinrichtung für diesen Betrag weggegangen ist, steht die Antwort in der Anlage – Sie müssen sie nicht rekonstruieren. Alles ist so aufbereitet, dass Sie es unverändert an Ihre Rechnungslegung hängen können. Wir liefern die Tatsachen und die Belege; die insolvenzrechtliche Einordnung bleibt bei Ihnen.

So sieht das Inventarverzeichnis aus, das Sie bekommen – hier ein Ausschnitt aus einer Gastronomie-Auflösung:

Zwei Spalten sind dabei die entscheidenden. Zuordnung trennt, was frei zur Masse gehört, von dem, was nicht angefasst wird, bis Sie entschieden haben. Und wir weisen Marktwert und Liquidationswert getrennt aus – weil das, was ein Gerät im Normalverkauf bringt, mit dem, was bei einer Räumung unter Termindruck erzielbar ist, wenig zu tun hat. Positionen ohne Restwert stehen mit null drin, statt zu verschwinden.

Wir sind kein Auktionshaus – und das ist der Punkt

Zu einem Industrieauktionshaus finden Sie auch ohne uns. Der Zugang ist nicht das Problem – die Entscheidung ist es: welche Position über welchen Weg geht, und warum. Wir haben keinen eigenen Auktionstermin zu füllen und keine Kapazität auszulasten. Deshalb entscheiden wir pro Position nach dem erwarteten Erlös und nicht danach, was in unseren Ablauf passt – Fachhändler, Industrieauktion, Direktkäufer, Postenaufkäufer, und bei Kunst, Antiquitäten oder Sammlungen die Einlieferung bei einem Auktionshaus mit passendem Sachgebiet.

Diese Zuordnung bekommen Sie schriftlich und begründet, bevor etwas das Objekt verlässt – in derselben Tabelle, die später die erzielten Preise enthält. Damit haben Sie die Kanalentscheidung dokumentiert, ohne sie selbst treffen zu müssen.

Wo wir für Sie einliefern, geschieht das auf Rechnung der Masse: Der Erlös fließt Ihnen direkt zu, unsere Leistung steht getrennt daneben. Wir schieben uns nicht zwischen Sie und den Erlös.

Betrieb und Immobilie gemeinsam betrachten

Die Reihenfolge entscheidet über den Erlös. Eine Produktionsfläche mit funktionsfähiger Anlage findet oft einen anderen Käuferkreis als eine leergeräumte Halle. Deshalb prüfen wir vor der ersten Demontage, ob eine Verwertung als Einheit mehr in die Masse bringt – und beziffern beide Varianten, bevor Sie entscheiden.

Steht auch eine Betriebs- oder Wohnimmobilie zur Disposition, haben wir zwei Wege – und wir legen vor der Marktansprache schriftlich fest, welcher gilt:

• Ankauf. Wir treten als Käufer auf – ein Bieter unter anderen, mit verbindlichem schriftlichem Gebot und Finanzierungsnachweis. Abnahme im vorhandenen Zustand, keine Finanzierungsbedingung, Beräumung und Entsorgung inklusive. Ein Gebot einzuholen bindet Sie zu nichts.
• Vermarktung. Unsere Schwestergesellschaft Hecht Immobilien GmbH ist als Immobilienmakler nach § 34c GewO erlaubt und übernimmt die Vermarktung für die Masse – mit der Dokumentation, die Sie für die Zustimmung nach § 160 InsO brauchen.

Was wir nicht tun: beides am selben Objekt. Wer vermittelt und zugleich auf der Käuferseite steht, hat keinen Provisionsanspruch – und Sie hätten eine Verwertung, die Sie im Gläubigerausschuss erklären müssten. Diese Trennung ist der Grund, warum wir sie vorher festlegen und nicht hinterher.

Ein Hinweis, den Sie anderswo selten lesen: „kostenneutral für die Masse" stimmt nicht immer. Bei einer Wohnung oder einem Einfamilienhaus an einen privaten Käufer greift der Halbteilungsgrundsatz der §§ 656b ff. BGB – dann trägt die Masse mindestens die Hälfte der Provision und muss zuerst zahlen. Bei Gewerbeobjekten, Mehrfamilienhäusern und gewerblichen Käufern gilt das nicht. Wir sagen Ihnen vorher, in welchem Fall Sie sind.

Flächenrückgabe: Räumung für die Masse, Rückbau sauber getrennt

Bei gemieteten Betriebsflächen trennen wir, was insolvenzrechtlich getrennt gehört: Räumung und Verwertung beauftragen Sie für die Masse – mit Wertanrechnung und belastbarer Dokumentation. Der Rückbau von Mietereinbauten aus der Rückbauklausel ist dagegen je nach Fallgestaltung oft nur einfache Insolvenzforderung und damit selten aus der Masse zu bedienen. Will der Vermieter die Fläche dennoch bezugsfertig zurück, übernehmen wir den Rückbau bis auf den Rohbau als separates Projekt – auf Wunsch direkt im Auftrag des Vermieters oder Eigentümers, ohne die Masse zu belasten. Sie geben die Fläche zurück, ohne ein zweites Gewerk steuern zu müssen; die rechtliche Einordnung im Detail bleibt selbstverständlich Ihre.

Akten, Daten und Gefahrstoffe

Geschäftsunterlagen sind das, was am längsten liegen bleibt. Wir sichten, verpacken und listen sie; auf Wunsch übernehmen wir die Einlagerung für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen und die Vernichtung nach deren Ablauf. Datenträger und personenbezogene Unterlagen laufen getrennt über einen zertifizierten Dienstleister nach DIN 66399; Sie erhalten das Vernichtungsprotokoll.

Für nicht gefährliche Abfälle erhalten Sie Wiegescheine und Übernahmebelege der annehmenden Betriebe. Fallen gefährliche Abfälle an – Lacke, Lösungsmittel, Altöl, Leuchtstoffröhren, Amalgam, Laborchemikalien –, läuft die Entsorgung über zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe im elektronischen Nachweisverfahren; deren Zertifikate legen wir projektbezogen vor. Was welcher Kategorie zugeordnet wurde, steht in der Schlussdokumentation.

Ablauf und Fristen

1. Begehung – in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Ihrer Anfrage, bei angekündigten Terminen auch am selben Tag.
2. Ersteinschätzung – binnen 24 Stunden nach der Begehung: Erlöspotenzial, Zeitbedarf, Kostenrahmen.
3. Verbindliches Angebot – innerhalb von zwei Werktagen, mit getrennten Zahlen für Verwertung und Beräumung.
4. Durchführung – Bestandsaufnahme, Vermarktung, Beräumung, Entsorgung. Eine Bürofläche von 200 bis 400 m² in der Regel in drei bis fünf Arbeitstagen; größere Objekte nach abgestimmtem Plan, Teilräumungen möglich.
5. Übergabe – besenrein, Protokoll mit dem Vermieter, vollständige Schlussdokumentation.

Abrechnung

Unsere Leistung wird mit Ihrer Beauftragung Masseverbindlichkeit. Wir stellen nach Abnahme in Rechnung, nicht in Vorkasse. Wir sind bei der R+V Allgemeine Versicherung AG betriebs- und berufshaftpflichtversichert: 5 Mio. € je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, höchstens 15 Mio. € je Versicherungsjahr.

Eine Zahl, die viele verschweigen, nennen wir Ihnen ungefragt: Für Schäden an Gegenständen, die sich in unserer Obhut befinden, gilt ein gesonderter Rahmen von 50.000 € je Versicherungsfall. Das ist branchenüblich, aber es ist die Grenze, die bei einer Insolvenzmasse zuerst relevant wird. Deshalb arbeiten wir mit einem Verfahren statt mit einem Versprechen: Wertgegenstände übergeben wir am Fundtag an Sie, statt sie einzulagern, und bei Positionen oberhalb dieser Grenze stimmen wir vorab schriftlich ab, wie sie gesichert und transportiert werden. Die Versicherungsbestätigung legen wir vor Auftragserteilung unaufgefordert vor.

Aktuelle Zahlen aus Berlin

Unser Insolvenz-Monitor Berlin wertet die amtlichen Bekanntmachungen monatlich aus – Eröffnungen, Frühindikator, Bundesländer-Vergleich. Alle Zahlen stehen unter CC BY 4.0 und sind für Kanzlei-Newsletter und Berichte frei zitierbar. Wie eine Betriebsauflösung im Insolvenz- oder Liquidationsfall abläuft, beschreiben unsere Leitfäden Betriebsauflösung Berlin und GmbH-Liquidation: Räumung & Verwertung.

Auch für andere Verfahren und Auftraggeber

Wir arbeiten außerdem für Nachlasspfleger und gerichtlich bestellte Betreuer, für Hausverwaltungen und für Makler. Bei Nachlassinsolvenzen und Privatinsolvenzen steht die Verwertung des Hausrats im Vordergrund; sind mehrere Erben beteiligt, koordinieren wir über unseren Hub Erbengemeinschaft Wohnung räumen Berlin. Für Gewerbeobjekte außerhalb eines Verfahrens siehe Gewerbeauflösung Berlin und Firmenauflösung Berlin.