Räumung und Verwertung für Nachlassverwalter – dokumentiert, vertraulich, nachweissicher

Was Nachlassverwalter von einem Räumungs- und Verwertungsdienstleister erwarten dürfen

Wer als Nachlassverwalter, Nachlasspfleger oder Testamentsvollstrecker bestellt ist, trägt Verantwortung für fremdes Vermögen. Jede Maßnahme an einem Nachlass muss nachvollziehbar und haftungssicher sein – vom Sichern eines Sparbuchs bis zur Entsorgung des letzten Möbelstücks. Eine reine Entrümpelung, bei der Inhalte ungeprüft entsorgt werden, genügt diesen Anforderungen nicht. Sie brauchen einen Dienstleister, der die operative Abwicklung übernimmt und Ihnen gleichzeitig die Belege liefert, mit denen Sie Ihre Tätigkeit gegenüber Gericht, Erben und Miterben dokumentieren können.

Genau darauf ist die Freiraum-Auflösungen GmbH eingestellt. Wir verbinden die zügige Räumung einer Wohnung oder eines Hauses mit der Sorgfalt, die ein Nachlass erfordert: Wertgegenstände, Dokumente und Bargeld werden gesichert und nicht entsorgt, verwertbares Inventar wird bewertet und zugunsten des Nachlasses verwertet, und jeder Schritt wird dokumentiert. Geschäftsführer Julian Hecht ist dabei Ihr fester Ansprechpartner – von der Besichtigung bis zur Übergabe.

Was wir leisten – und was nicht

Damit von Anfang an Klarheit herrscht: Wir leisten die operative Abwicklung und die Verwertung eines Nachlasses. Wir übernehmen keine rechtliche Nachlassabwicklung und erbringen keine Rechtsberatung. Die Erbenermittlung, die Abstimmung mit dem Nachlassgericht, die Erstellung des Nachlassverzeichnisses im rechtlichen Sinne und alle erbrechtlichen Entscheidungen bleiben in Ihrer Hand. Unsere Aufgabe ist es, Ihnen die Hände frei zu machen – durch eine saubere, belegbare Abwicklung vor Ort und durch Unterlagen, auf die Sie sich verlassen können.

Unsere Leistungen für die Nachlassabwicklung

Nachlasssicherung

Bevor geräumt wird, sichern wir, was gesichert gehört. Wertgegenstände wie Schmuck, Münzen, Uhren oder Kunst, persönliche und geschäftliche Dokumente, Sparbücher, Versicherungsunterlagen und vorgefundenes Bargeld werden separat erfasst, protokolliert und für die Übergabe an Sie bereitgehalten. Diese Gegenstände werden weder entsorgt noch ohne Ihre ausdrückliche Freigabe verwertet. So ist sichergestellt, dass kein Vermögenswert verloren geht und die Nachlasssicherung lückenlos nachvollziehbar bleibt.

Inventar- und Bestandsaufnahme mit Wertermittlung

Wir erstellen eine strukturierte Bestandsaufnahme des Hausrats und unterscheiden dabei zwischen verwertbaren Gegenständen, Gegenständen ohne wirtschaftlichen Restwert und Posten, die der Nachlasssicherung unterliegen. Für verwertbare Gegenstände – etwa hochwertige Möbel, Antiquitäten, Sammlungen oder Markengeräte – erstellen wir eine Wertschätzung auf Basis aktueller Marktpreise im Gebrauchtwarenhandel. Sie erhalten eine tabellarische Aufstellung mit Bezeichnung, Stückzahl, geschätztem Einzel- und Gesamtwert als belastbare Grundlage für Ihre Entscheidungen und für die Abstimmung mit den Erben. Wie wir Wertgegenstände bewerten und ankaufen, zeigt unser Service zum Wertgegenstände-Ankauf in Berlin.

Verwertung mit Erlös-Dokumentation

Gegenstände mit Restwert entsorgen wir nicht, sondern führen sie der Verwertung zu. Je nach Art und Zustand kommen verschiedene Wege in Frage: Direktverkauf an Gebrauchtwarenhändler, Vermarktung über spezialisierte Kanäle oder ein transparenter Direktankauf durch uns. Den erzielten Erlös dokumentieren wir mit Belegen und einer Erlösübersicht zugunsten des Nachlasses. Mehr zu diesem Vorgehen finden Sie auf unserer Seite zur Nachlassverwertung in Berlin.

Dokumentierte und nachweisgerechte Entsorgung

Jeder Entsorgungsvorgang wird protokolliert. Sie erhalten eine Dokumentation, die Art und Menge der entsorgten Gegenstände, den Entsorgungsweg, Entsorgungsbelege und Wiegescheine zertifizierter Entsorgungspartner sowie eine Fotodokumentation des Objektzustands vor und nach der Räumung umfasst. Persönliche Unterlagen und Akten vernichten wir auf Wunsch DSGVO-konform und weisen die Vernichtung nach. So sind Sie gegenüber Erben und Gericht jederzeit auskunftsfähig.

Ablauf in vier Schritten

Schritt 1 – Besichtigung innerhalb von 48 Stunden

Nach Ihrer Kontaktaufnahme vereinbaren wir in der Regel innerhalb von 48 Stunden einen Besichtigungstermin. Vor Ort erfassen wir Objektgröße, Füllgrad, Art des Hausrats und Besonderheiten – etwa offensichtliche Wertgegenstände, Dokumente oder Zugangsbeschränkungen. Sie erhalten zeitnah eine erste Einschätzung zu Zeitbedarf und Kosten.

Schritt 2 – Angebot mit Wertermittlung

Auf Basis der Besichtigung erstellen wir ein Angebot mit den geschätzten Räumungskosten, einer Aufstellung der verwertbaren Gegenstände mit Wertschätzung und der voraussichtlichen Verrechnung – also ob und in welcher Höhe Verwertungserlöse die Kosten reduzieren. Alle Positionen sind transparent aufgeschlüsselt, damit Sie die Maßnahme gegenüber Gericht und Erben begründen können.

Schritt 3 – Koordinierte Räumung

Nach Ihrer Freigabe beginnt unser Team mit der Räumung. Zu sichernde Gegenstände und Dokumente werden separat erfasst und für die Übergabe bereitgehalten, verwertbares Inventar wird gesichert und abtransportiert, nicht verwertbare Gegenstände werden fachgerecht und über zertifizierte Wege entsorgt. Den Fortschritt dokumentieren wir fotografisch.

Schritt 4 – Besenreine Übergabe und Dokumentation

Zum Abschluss übergeben wir das Objekt besenrein. Sie erhalten die gesicherten Wertgegenstände und Dokumente, die Entsorgungsdokumentation, die Verwertungsabrechnung mit Erlösübersicht und das Übergabeprotokoll – gebündelt, digital oder auf Papier, wie Sie es bevorzugen. Damit liegt Ihnen alles vor, was Sie für Ihre Nachlassakte brauchen.

Warum Nachlassverwalter mit uns zusammenarbeiten

Freiraum-Auflösungen GmbH ist als GmbH organisiert und seit 2020 als Berliner Familienbetrieb am Markt – das schafft Rechtssicherheit für beide Seiten. Wir sind haftpflichtversichert, mit 5,0 Sternen aus 59 Google-Bewertungen ist unsere Arbeit nachprüfbar dokumentiert, und mit Julian Hecht haben Sie einen festen Ansprechpartner über das gesamte Projekt hinweg. Wir haben bereits gewerbliche und private Auflösungen sowie Nachlässe abgewickelt und sind auf die besonderen Anforderungen einer dokumentierten, vertraulichen Nachlassabwicklung eingestellt.

Für die Entsorgung arbeiten wir mit zertifizierten Entsorgungspartnern zusammen und liefern die entsprechenden Nachweise. Sensible Unterlagen vernichten wir DSGVO-konform. Was uns von vielen Entrümpelungsfirmen unterscheidet, ist die konsequente Ausrichtung auf belegbare Abläufe: Wir räumen zügig – und liefern zugleich die lückenlose Dokumentation, die ein Nachlassverwalter braucht.

Unser Schwerpunkt liegt in Berlin und Brandenburg; überregionale Einsätze sind nach Absprache möglich. Vereinbaren Sie eine Besichtigung unter 030 585 816 730 oder über unser Kontaktformular.

Passende Leistungen rund um den Nachlass

Je nach Ausgangslage greifen unterschiedliche Bausteine ineinander. Für die Verwertung des Hausrats und werthaltiger Gegenstände sehen Sie unsere Seiten zur Nachlassverwertung in Berlin und zum Wertgegenstände-Ankauf in Berlin. Sind mehrere Erben beteiligt, ist unser Service-Hub für die Erbengemeinschaft in Berlin der richtige Einstieg. Geht es um eine geerbte Immobilie in Berlin oder eine Wohnungsauflösung nach einem Todesfall, finden Sie dort den passenden Ablauf. Für Insolvenzverfahren – etwa bei einer Nachlassinsolvenz – sehen Sie unsere Seite für Insolvenzverwalter.